Platforma Nowoczesny Urząd
System Finansowo-Księgowy FoKa
Zarządzanie wszystkimi procesami związanymi z obsługą finansowo-budżetową jednostek samorządu terytorialnego, w ramach jednego systemu. Wdrażając FoKę, zbudujesz narzędzie zintegrowanej księgowości urzędu i jednostek organizacyjnych, wspierane integracją z systemami zewnętrznymi.
Planowanie i sprawozdawczość
- Budżet, plany jednostek i komórek (układ wykonawczy i zadaniowy)
- Plan i realizacja wydatków niewygasających
- Plan zamówień publicznych i harmonogramowanie
- Automatyczne księgowanie planów i sprawozdań jednostkowych
- Wymiana danych z JO w zakresie planów i sprawozdań
- Automatyczne generowanie sprawozdań budżetowych i finansowych
- Agregacja sprawozdań jednostkowych i przekazywanie do BeSTi@
Księgowość budżetowa i kasa
- Automatyczna dekretacja, tworzenie i rozliczanie rozrachunków
- Indywidualna rozbudowa planu kont (dowolna głębokość analityki)
- Ewidencja rozrachunków bezpośrednio w bazie kontrahentów
- Obsługa dowolnej ilości kas i stanowisk kasowych
- Automaty wpłat nieprzypisanych
- Eksport paczek przelewów wraz z weryfikacją podatników i rachunków
- Obsługa płatności bezgotówkowych i czytników kodów kreskowych
Czy wiesz, że...?
FoKa funkcjonuje w kilkuset jednostkach administracji publicznej
Rozliczenia VAT i umowy
- Obsługa dokumentów finansowych (faktury, paragony, raporty fiskalne)
- Centralizacja VAT i automatyczne tworzenie deklaracji VAT i JPK
- Tworzenie i wydruk rejestrów VAT
- Ewidencja i obsługa umów wg CPV/CPC
- Automatyczne księgowanie zaangażowania
- Generowanie rejestrów umów i ich publikacja w BIP
- Obsługa dokumentów powiązanych i niepowiązanych z umowami
Integracja i źródła danych
- BeSTi@ – eksport i import danych
- Platforma Elektronicznego Fakturowania
- Bazy: REGON, TERYT, Biała Lista Podatników, rejestr mieszkańców
- Publikacja danych w BIP
- Wymiana danych z EZD PROTON i WyDrą
- Współpraca z terminalami, czytnikami kodów i drukarkami fiskalnymi
- Elektroniczna komunikacja z JO (plany i sprawozdania)
FoKa pozwala na uruchomienie elektronicznego obiegu planów i sprawozdań pomiędzy jednostką samorządu terytorialnego i jej jednostkami organizacyjnymi. Taki sposób pracy usprawnia procesy związane z przekazywaniem danych, pozwala na ich automatyczną konsolidację i eksport do systemu BeSTi@.