Platforma Nowoczesny Urząd
System EZD PROTON
System pozwala na zarządzanie pełnym cyklem obiegu dokumentów i spraw w instytucji publicznej, począwszy od przyjęcia korespondencji, aż do wydania decyzji administracyjnej. Proton może pracować w trybie EZD lub jako system wspomagający obieg tradycyjny, zgodnie z właściwą instrukcją kancelaryjną.
Obsługa pism i spraw
- Praca w trybie EZD lub w trybie wspomagającym obieg tradycyjny
- Automatyczna numeracja pism i spraw
- Tworzenie automatycznych ścieżek procedowania
- Wbudowany słownik JRWA
- Prowadzenie elektronicznych metryk spraw
- Eksport danych do Archiwum Państwowego
- Obsługa zastępstw i pracy w imieniu
Obsługa korespondencji
- Jeden rejestr niezależnie od ilości punktów kancelaryjnych
- Skanowanie z poziomu systemu
- Wykorzystanie kodów kreskowych
- Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej
- Przekazywanie danych do systemu Poczty Polskiej
- Obsługa gońców
Czy wiesz, że...?
PROTON jest podstawowym narzędziem pracy dla kilkunastu tysięcy urzędników
Automatyzacja i integracja procesów
- Tworzenie automatycznych obiegów spraw
- Budowanie szablonów pism do wielokrotnego wykorzystania
- Konfigurowalne raporty i rejestry
- Integracja z ePUAP, profilem zaufanym i CEIDG
- Integracja z finansami, księgowością i podatkami
- Udostępnianie e-usług na EBOI
Zgodność z prawem
- Kodeks Postępowania Administracyjnego
- Instrukcja kancelaryjna
- JRWA właściwy dla danej jednostki
- Ustawa o ochronie danych osobowych (RODO)
- Krajowe Ramy Interoperacyjności
- Łatwe dostosowanie do przepisów prawa miejscowego
Klienci, którzy zdecydują się na uruchomienie Systemu EZD PROTON w swojej instytucji, mogą liczyć na wsparcie doświadczonych konsultantów Sputnik Software. Obok standardowych szkoleń i prac wdrożeniowych, wspieramy użytkowników PROTONA w pierwszych dniach jego produkcyjnej pracy w urzędzie. Doradzamy również, w jaki sposób przechodzić stopniowo na w pełni elektroniczny tryb procedowania.