Platforma Nowoczesny Urząd
System Gospodarowania Mieniem
Ewidencja nieruchomości, zarządzanie mieniem, faktury oraz księgowość, to główne moduły Systemu Gospodarowania Mieniem. Produkt, umożliwiający pracę w oparciu o niekomercyjną bazę danych, tworzy spójny i szczelny, z punktu widzenia dochodów JST, system gospodarowania zasobem.
Ewidencja Nieruchomości (EN)
- Baza obiektów Ewidencji Gruntów i Budynków (EGiB) zasilana z wykorzystaniem plików GML
- Baza nieruchomości, tworzona zbiorczo lub pojedynczo na podstawie informacji EGiB
- Obszary ewidencji: działki, budynki, lokale, nieruchomości, podmioty
- Edycja danych źródłowych, poprzez rejestrację operacji: podziału, scalenia, sprzedaży działki
- Obsługa procesu aktualizacji wartości nieruchomości w ramach sesji zbiorczej, z możliwością wycofania skutków jej przeprowadzenia
- Naliczenie opłat z użyciem różnych podstaw np. z wycen, wartości obiektu, stawek za m2
- Zestawiania danych w formie tabelarycznej z możliwością eksportu do wielu formatów plików
Zarządzanie Mieniem (ZM)
- Rejestracja dokumentów z użyciem bazy ewidencji nieruchomości, prowadzonej w module EN
- Obsługa trybu publicznoprawnego i cywilnoprawnego
- Możliwość definicji własnych, specyficznych form dokumentów
- Obsługa należności, między innymi, z tytułu: renty planistycznej i opłat adiacenckich; aktów notarialnych wieczystego użytkowania, sprzedaży; dzierżaw gruntu, najmu, obniżenia retencji wody; służebności gruntowych i przesyłu
- Możliwość rozłożenia należności na raty w dwóch trybach ujęcia VAT – proporcjonalnym lub wliczanym do pierwszej wpłaty,
- Rozkładanie na raty wraz z harmonogramem spłaty i naliczaniem stopy redyskonta weksli
- Obsługa waloryzacji opłat o dowolną stawkę, m.in. stawkę inflacji, wraz z wydrukiem zawiadomień o zmianie wysokości opłaty
- Procesy zbiorcze: wymiarowania, naliczania opłat na kolejne okresy, wyliczania oprocentowania, przeliczania przez wskaźnik waloryzacji, fakturowania
- Przekazanie danych z modułu merytorycznego do księgowego bez zbędnej dokumentacji
Czy wiesz, że...?
wdrożenie naszego systemu pozwoli na optymalizację dochodów pochodzących z opłat gospodarowania mieniem
Księgowość opłat (KO)
- Masowe lub pojedyncze księgowanie należności na podstawie informacji otrzymanych z zarządzania mieniem,
- Możliwość naliczania opłat w podziale proporcjonalnym (powiat/wojewoda)
- Rejestracja wpłat: pojedynczo lub z wykorzystaniem płatności masowych lub systemu kasowego
- Podgląd stanu konta kontrahenta zarówno od strony merytorycznej jak i księgowej
- Dostępność windykacji w trybach publicznoprawnym i cywilnoprawnym: upomnienia i tytuły wykonawcze; monity, wezwania do zapłaty, biuro prawne, wyroki sądu
- Tworzenie sprawozdań budżetowych: Rb27s, Rb27zz, RbN, RbZ, RbZN,
- Wiekowanie należności
- Masowe naliczanie kosztów dodatkowych, m.in. kwartalnych odsetek za zwłokę, rekompensaty kosztów windykacji
Faktury (FV)
- Ewidencja dokumentów powstałych w wyniku obsługi należności zarządzania mieniem, tj.: faktur VAT bądź dokumentów wewnętrznych sprzedaży niefakturowanej; rachunków; korekt faktur i rejestracji not korygujących
- Grupowanie dokumentów VAT w zestawienia i tworzenie dla nich plików JPK
- Zbiorcze i pojedyncze wystawianie dokumentów VAT w dwóch trybach: do wysokości wpłat, na zadany okres; w kontekście terminu płatności (dla opłat cyklicznych)
- Możliwość tworzenia własnych szablonów dokumentów finansowych
- Zaawansowane filtry, umożliwiające prezentowanie zgromadzonych dokumentów w różnych układach
- Raportowanie dotyczące fakturowania
System Gospodarowania Mieniem firmy Nefeni jest nowym produktem Platformy Nowoczesny Urząd. Oprogramowanie wchodzi do sprzedaży w połowie 2023 roku, a pierwsze wdrożenia rozpoczniemy na przełomie 2023 i 2024 roku. Już teraz zapraszamy do zamówienia bezpłatnej prezentacji systemu.