Platforma Nowoczesny Urząd
Środki Trwałe (ŚwisTak)
Zarządzanie pełnym cyklem obsługi środka trwałego, począwszy od jego zakupu bądź przekazania, poprzez amortyzację, aż do sprzedaży lub likwidacji. Zautomatyzowany i intuicyjny proces ewidencji oraz inwentaryzacji, dzięki powiązaniu aplikacji z drukarkami kodów i kolektorami.
Ewidencja środków trwałych
-
- ewidencja środków trwałych, wyposażenia i środków niskocennych
- dodawanie środków trwałych indywidualnie lub masowo
- powiązanie środków trwałych z miejscami użytkowania
- ewidencja wartości niematerialnych i prawnych oraz gruntów
- praca ze słownikiem KŚT (2010 i 2016) oraz klasyfikacją budżetową
- obsługa statystyki jednostki, w tym generowanie raportu SG-01
- prezentacja danych w różnych układach na listach konfigurowalnych
- wydruk karty środka trwałego i historii operacji na nim wykonanych
- wyszukiwanie środków trwałych według różnych kryteriów
Operacje na środkach trwałych
- zatwierdzanie środków trwałych, w tym grupowe
- obsługa modernizacji i przeceny środków trwałych
- likwidacja, sprzedaż, przekazanie w tym częściowe
- prowadzenie amortyzacji indywidualnie lub dla grupy środków
- obsługa zmiany wartości środków trwałych
- zmiana miejsca użytkowania środków trwałych i wyposażenia
- wydruk dokumentów i raportów związanych z ww. operacjami
- tworzenie i wydruk historii wykonanych operacji
- powiązanie środków trwałych i operacji z osobą odpowiedzialną
Inwentaryzacja i integracja
- znakowanie środków trwałych kodem kreskowym
- własne szablony etykiet do wykorzystania przy znakowaniu
- współpraca z drukarkami kodów kreskowych
- określenie składu komisji spisowej i wydruk arkuszy spisu
- możliwość wykorzystania kolektorów danych
- prowadzenie inwentaryzacji równocześnie w różnych lokalizacjach
- prezentacja wyników inwentaryzacji w chmurze obliczeniowej
- wprowadzanie zmian w kartotece w wyniku inwentaryzacji
- eksport danych do systemu finansowo-księgowego
Wdrożenie programu wiąże się z kompletną migracją danych z poprzednio wykorzystywanej aplikacji, zachowana jest więc pełna ciągłość ewidencji. Podczas szkoleń, pierwsze operacje wykonujemy razem z klientem, aby skonfigurować ŚwisTaka zgodnie z indywidualnymi potrzebami użytkownika. Dotyczy to zarówno pracy w programie, jak i powiązania z urządzeniami wspomagającymi ewidencję i inwentaryzację