Platforma Nowoczesny Urząd
System Kadrowo-Płacowy Komax 2.0
System oferowany i rozwijany dla samorządu, wspólnie z Data comp Sp. z o.o. Pozwala na zarządzanie wszystkimi procesami związanymi z zatrudnieniem i obsługą wynagrodzeń w jednostce sektora publicznego oraz sporządzanie wymaganych dokumentów, dla pracowników, kierownictwa i instytucji zewnętrznych.
Obsługa kadrowa
- rejestracja lub import wszystkich dokumentów kadrowych
- obsługa specyficznych form zatrudnienia, np. powołanie, mianowanie
- obsługa umów cywilnoprawnych i ich ewidencja
- obsługa członków organów stanowiących (radni)
- automatyczne wyliczanie dat do jubileuszu, wysługi, emerytury, itd.
- automatyczne rozliczanie zarejestrowanej absencji
- bieżąca kontrola wykorzystania urlopu wypoczynkowego i innych
- kontrola przekroczeń dni zasiłku chorobowego w czasie absencji
- ponad 100 standardowych wydruków i generator pism kadrowych
Obsługa płacowa
- automatyczne naliczanie wynagrodzeń dla wszystkich grup
- dowolność składników płacowych i sposobów ich rozliczania
- automatyczne symulacje, diagnostyka i korekty wynagrodzeń
- automaty płacowe: absencje, zmiany stawek, chorobowe
- automatyczne wyliczanie wynagrodzeń na podstawie regulaminów
- dokonywanie potrąceń z założoną hierarchią (alimenty, zajęcia komornicze, itd.)
- tworzenie dodatkowych list płac, premii, wyrównań, itp.
- prowadzenie kartoteki zarobków w sposób podobny do tradycyjnego
- automatyczne naliczanie podatków i prowadzenie kartoteki
Czy wiesz, że...?
Elementem wdrożenia Komax 2.0 jest migracja danych z systemu, którego używasz obecnie
Portal pracowniczy
- wnioski urlopowe: składanie, edycja, usuwanie, akceptacja
- automatyczne powiadamianie o składanych wnioskach
- dostęp do informacji o wykorzystanym i przysługującym urlopie
- tworzenie i dystrybucja wiadomości do wybranych grup
- podgląd danych kadrowych dla uprawnionych użytkowników
- podgląd własnych danych płacowych (w tym składników)
- widok kalendarzy dotyczących nieobecności w pracy
Zarządzanie i integracja
- budowa modułowa i łatwe uruchamianie kolejnych modułów
- profil użytkownika, jako podstawa zarządzania uprawnieniami
- pełna historia przeprowadzonych operacji wraz z wydrukiem
- historia danych płacowych z możliwością odtworzenia
- import e-zwolnień z modułu PUE
- elektroniczna wysyłka PIT-ów bezpośrednio z poziomu systemu
- pełna integracja z programem Płatnik
- współpraca z systemami bankowości w obszarze przelewów
- przekazywanie danych do systemu finansowo-księgowego
Wymienione powyżej hasłowo funkcjonalności to jedynie wycinek możliwości Systemu Komax 2.0. Dlatego też zapraszamy do udziału w zdalnej, bezpłatnej prezentacji systemu, podczas której odpowiemy na wszystkie pytania jego przyszłych użytkowników, zarówno w kwestiach technicznych, jak i merytorycznych